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Stellenausschreibung: Fachkraft für das Personalwesen in Vollzeit- oder Teilzeit

Wildwasser e.V. in Berlin ist der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Im Jahr 2023 begehen wir das 40-jährige Jubiläum des Vereins. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter Verein in Berlin mit vielen psychosozialen und gesellschaftlich politisch relevanten Bereichen.

Alle Projekte sind Zuwendungs- oder Entgeltfinanziert. Die (Personal-)Verwaltung mit ihrem Hauptsitz im Wedding arbeitet als Schnittstelle zu allen Bereichen sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind zentrale Anlaufstelle für ca. 80 Mitarbeiter*innen.

Wir sind ein hilfsbereites und offenes Team, das sich mit vielen Lebenssituationen arrangieren kann. Achtsamkeit, Flexibilität, fachlicher Austausch und Vertretbarkeit sind uns wichtig. Gern würden wir Sie als Teil des Verwaltungsteams bei uns willkommen heißen. 

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gehalt in Anlehnung an TVL
  • Betriebliche Altersvorsorge (Umwandlung) möglich
  • partiell mobiles Arbeiten
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bei einer Regionalen Arbeitgeberin
  • Möglichkeit zur Fortbildung
  • Mitarbeiterevents (wie z.B. Betriebsausflug und Jahreswechselfeier)
  • Offenen und respektvollen Umgang untereinander
  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • Tolle Kolleg*innen und Spaß bei der Arbeit 

Als sozialer Träger sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre. 

Ihre Aufgaben bei uns 

  • Interaktion mit Bewerber*innen und Verarbeitung des Vertragsmanagements
  • Personalsachbearbeitung und Personalaktenpflege vom Eintritt bis Austritt
  • Abwicklung aller Maßnahmen für die Entgeltabrechnung
  • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen
  • Ansprechpartnerin* für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in den Bereichen
  • Erstellung von Personalkalkulationen, Statistiken und Auswertungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben 

Qualifikationen - Must-have 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Berufserfahrung in Personalbuchhaltung/ Personalsachbearbeitung
  • Routinierter Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen und Office Produkten (Outlook, Word, Excel), wünschenswert sind Erfahrungen mit Agenda/ Datev Lohn
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • hohe Integrität, ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
  • Organisationsvermögen, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ein hohes Maß an Empathie und Freude am Arbeiten im Team
  • Identifikation mit den Arbeitsgrundsätzen von Wildwasser
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Wünschenswert - Nice-to-have 

  • Berufserfahrung im Tarifrecht öffentlicher Dienst
  • Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Kostenstellenrechnung
  • Erfahrung in Vereinsverwaltung 

Bitte senden sie Ihre aussagefähige Bewerbung, gern mit Angabe der Gehaltsvorstellung; per Email an: 

personal@wildwasser-berlin.de 

Wildwasser e.V.
Verwaltung
Wriezener Straße 10-11
13359 Berlin

Mit der Abgabe Ihrer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung der Bewerbung auf elektronischem Wege von unserer Seite keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. 

Weitere Informationen zu Bewerber*innen-Datenschutz:
http://www.wildwasser-berlin.de/tl_files/wildwasser/Dokumente/Bewerberinfo-Datenschutz_2023.pdf

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